ادعاهای محصول به اطلاعات پشتیبان نیاز دارند

توزیع کنندگان انژکتور دیزل ممکن است نقل قول هایی دریافت کنند که حاوی توضیحات مانند تست شده، بازرسی شده یا کنترل کیفیت باشد.

این اصطلاحات تنها زمانی مفید هستند که تامین کننده بتواند توضیح دهد که چه چیزی در واقع بررسی شده است.

یک فرآیند تامین حرفه ای باید بین شرح کلی محصول و مستندات کیفی قابل تأیید تمایز قائل شود.

شواهد مورد نیاز را تعریف کنید

قبل از ثبت سفارش، توزیع کننده باید مشخص کند که کدام سوابق برای محصول در دسترس و مرتبط هستند.

بسته به ترتیب تامین، اینها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

مرجع و شناسه محصول؛

​

سوابق بازرسی؛

​

مستندات تست قابل اجرا؛

​

قابلیت ردیابی دسته یا محموله؛

​

سوابق بسته بندی و مقدار؛

شرایط گارانتی.

هر دسته محصولی مستندات یکسانی نخواهد داشت، بنابراین الزامات باید از قبل تعریف شوند.

بپرسید که تست چه چیزی را پوشش می دهد

اینکه انژکتور تست شده است، مشخص نمی کند که کدام شرایط عملیاتی ارزیابی شده است.

توزیع کننده باید روشن کند که آیا سابقه موجود مربوط به بازرسی بصری، بررسی های الکتریکی، تست روی میز یا رویه تعریف شده دیگری است.

یک تست نباید به عنوان اثبات ویژگی هایی که ارزیابی نکرده است، ارائه شود.

مستندات را با سفارش مطابقت دهید

سوابق کیفی زمانی مفیدتر می شوند که با مرجع محصول، مقدار و محموله واقعی مرتبط باشند.

اسناد عمومی بدون ارتباط واضح با قطعات تامین شده ممکن است برای یک تصمیم خرید خاص کافی نباشد.

از مستندات در مقایسه تامین کنندگان استفاده کنید

هنگام مقایسه تامین کنندگان، توزیع کنندگان می توانند وضوح و ارتباط شواهد موجود را در کنار هویت محصول، تأیید کاربرد، شرایط تجاری و ترتیبات پس از فروش ارزیابی کنند.

یک سند طولانی تر به طور خودکار به معنای کیفیت بهتر نیست. ارزش آن به این بستگی دارد که آیا به سوالات مهم پاسخ می دهد یا خیر.

نتیجه فنی

مستندات کیفی انژکتور باید مشخص، قابل فهم و مرتبط با محصول تامین شده باشد. تعریف الزامات شواهد قبل از سفارش به توزیع کنندگان کمک می کند تا تامین کنندگان را عینی تر مقایسه کنند و قابلیت ردیابی را در طول فرآیند خرید بهبود بخشد.